Es conocido el dicho de “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy” y por eso es momento de pararnos a pensar en los errores más comunes que se cometen a la hora de presentar nuestras liquidaciones ante Hacienda.

Hablamos de tickets no deducibles, facturas con datos incorrectos, presentaciones fuera de plazo… en definitiva, una mala planificación.

Por ello, queremos señalar los 5 fallos más comunes, con la finalidad de evitar seguir cometiéndolos, ya que en la mayoría casos se comenten por falta de conocimiento sobre la legislación tributaria o bien por una mala planificación o por no contar con la ayuda de profesionales adecuados.

Los 5 errores más habituales que cometemos los autónomos:

1. Deducción de gastos.

Debemos poder identificar que gastos son deducibles por ser aplicables a la actividad y cuáles no. La mayor parte de los autónomos tienen muchísimos gastos deducibles y, por la falta de conocimiento que comentábamos anteriormente, es común que mucho de ellos no se apliquen a la hora de las presentar las liquidaciones.

Los gastos deducibles con la clave para pagar menos impuestos, ya que rebajan el resultado final de los impuestos trimestrales y anuales.

El hecho de contar con un gestor no implica que este problema se resuelva, ya que los gestores, habitualmente, se limitan a presentar los modelos y, según los servicios prestados, a contabilizar las facturas y registrar gastos. Pero, sólo contabilizan aquellos que el autónomo les facilita, por lo que si una parte de esos gastos deducibles no llegan a la gestoría no se incluirán en los impuestos.

También, aunque menos frecuente, se da el caso contrario.

Incluir gastos no deducibles es otro error común, hecho que a priori podemos pensar que nos beneficia, pero la realidad es que esto puede acarrear importantes sanciones tras una inspección de Hacienda.

2. Planificación del pago de impuestos.

Tanto si el autónomo es quien gestiona la presentación de sus impuestos como si lo hace con la ayuda de un asesor, lo habitual es realizar estos trámites tan sólo unos días antes de la fecha límite de presentación.

Hasta que no se realizan estas gestiones el autónomo no conoce el resultado final y, en ocasiones, puede tratarse de importantes cantidades a pagar.

Por ello, es importante tener una previsión aproximada del resultado de las liquidaciones y, en caso necesario, poder tomar decisiones antes de presentar los impuestos.

3. No presentar las liquidaciones a tiempo

Un autónomo puede presentar a la Agencia Tributaria hasta 11 modelos, entre trimestrales y anuales.

No presentarlos a tiempo tiene consecuencias económicas y la gravedad dependerá de cuánto tiempo se retrase la presentación y de si se hace por iniciativa propia o en respuesta a un requerimiento de Hacienda.

4. No optimizar la declaración de la renta anual

Cuando un autónomo prepara su declaración de la renta poco antes de que termine el plazo estipulado ya es demasiado tarde para poder tomar decisiones que le permitan ahorrar más.

Volvemos en este caso a insistir en la planificación adelantada.

Con una planificación adelantada podemos saber cuánto falta para subir de tramo en el IRPF de la renta, con ello, por ejemplo, podemos tomar la decisión de no aceptar nuevos clientes, retrasar algunas facturas al próximo ejercicio, invertir en planes de pensiones o realizar más compras.

Estas decisiones son las que nos hacen pagar menos o que nos devuelvan más, pero deben tomarse de forma adelantada.

5. Desentenderse de los trámites fiscales cuando se tiene un gestor

Son muchísimas las personas que piensan de pueden desentenderse de todos los trámites fiscales cuando contratan los servicios que ofrece un gestor.

Como hemos comentado en el error número uno, muchos gestores sólo registran los datos que los autónomos les facilitan y no pueden realizar estudios personalizados ni revisiones periódicas para detectar gastos o modificaciones en la actividad del autónomo.

Es importantísimo mantener una buena comunicación con el gestor, informarle de cualquier pequeño cambio y consultar en caso de cualquier tipo de duda. Esto puede marcar la diferencia entre tener que pagar dinero, no tener que pagar nada, o incluso que Hacienda devuelva dinero. Hay que recordar que un gestor es humano y puede cometer errores manuales. Por ese motivo recomendamos estar atento para revisarlo todo a tiempo, ya que cara a la Agencia Tributaria el responsable de cualquier error es el autónomo y no el gestor.