Durante la pandemia, muchas empresas se beneficiaron de las subvenciones que el Gobierno concedió para afrontar la difícil situación de muchos negocios, pero pocos saben las obligaciones las obligaciones que tienen con antes de finalizar el año.
Todas las SL que se hayan beneficiado de algún tipo de ayuda deben presentar la “Hoja Covid-19”.
¿Quién tiene que presentar la “Hoja Covid-19”?
La “Hoja Covid-19” la deben presentar las Sociedades Limitadas que hayan solicitado ayudas públicas durante la pandemia, como créditos ICO o ERTE.
El plazo para presentar este documento finaliza el 31 de diciembre.
El objetivo es asegurarse de que las SL hayan cumplido con los requisitos de las subvenciones.
¿Cómo se debe rellenar la “Hoja Covid-19”?
Las empresas, desde el portal web del Registro Mercantil, deberán seleccionar “declaración Covid” y facilitar los datos que solicitan: nombre del titular de la SL, NIF, teléfono, dirección, correo electrónico y, si así fuese, nombre del representante legal.
Es imprescindible que todos los campos estén completos ya que, si falta información, el formulario se considerará inválido.
Una vez se introduzcan todos los datos en el formulario, con las ayudas recibidas e incluso la solicitud de cese de actividad que puede ser verificada, el formulario debe firmarse con el certificado digital.
Cuando el formulario de las cuentas anuales esté listo, hay que acceder de nuevo a la página web del Registro Mercantil para subir y enviar el documento.
En el momento en el que todo esté bien, se abrirá una pasarela de pago en la que se tendrá que abonar la tasa correspondiente (3,64 euros) para presentar el formulario.
¿Qué ocurre si no se cumplen los requisitos?
En caso de que haya incorrecciones es posible que se exija la devolución del dinero recibido. Por lo tanto, hay que estar atentos a esta posibilidad.
Por último, recordamos que el plazo para entregar el resumen de las cuentas anuales de las SL finaliza el 31 de diciembre, pero se puede rellenar esta hoja desde ahora para anticiparse y evitar posibles sanciones, ya que la presentación de este formulario es obligatoria antes de que llegue a término el 2021.
